GESTION EHC
→ Optimisez la gestion de vos chantiers avec Gestion EHC
Nous sommes fiers de vous présenter Gestion EHC, une application web conçue pour transformer la gestion de la construction. Notre mission est de fournir un outil puissant qui permet non seulement de planifier les horaires des employés avec précision mais aussi de gérer efficacement les chantiers, la machinerie et les soumissions et contrats.
« Votre vision, nos réalisations. »
Les Punchs
La section des « punchs » de Gestion EHC est conçue pour faciliter la gestion quotidienne des horaires et des emplacements des employés sur les chantiers. À l’arrivée sur le site, chaque employé effectue un «punch» pour enregistrer son heure de début de travail. Il sélectionne d’abord le chantier sur lequel il travaille, puis précise la distance pour s’y rendre. Cette méthode permet non seulement de suivre avec précision le temps passé par chaque employé sur un projet, mais aussi de s’assurer que les ressources sont utilisées de manière optimale.
Mon horaire
Dans la section « Mon Horaire » de Gestion EHC, les employés peuvent consulter rapidement et facilement les chantiers qui leur sont assignés pour la journée. Cette fonctionnalité est conçue pour offrir une vue d’ensemble claire de vos affectations, vous permettant de planifier efficacement votre journée de travail. Chaque jour, vous verrez la liste des chantiers assignés avec les détails pertinents comme la date, simplifiant ainsi votre organisation quotidienne.
Appel d’offres
Soumission et contrat
La section « Soumissions et Contrats » de Gestion EHC est conçue pour centraliser et simplifier la gestion de tous vos documents relatifs aux projets de construction. Cette interface utilisateur intuitive vous permet de visualiser rapidement les informations clés de chaque contrat, incluant le numéro de soumission, le numéro de contrat, le nom du projet, le bon de commande, l’entrepreneur en charge, et l’adresse du chantier.
Filtrage dynamique : Filtres avancés pour rechercher des informations par année, par nom de projet, ou par entrepreneur.
Accès Rapide : Chaque entrée dans la liste offre un accès direct pour voir plus de détails ou modifier les informations du contrat.
Saisie Simplifiée : Le bouton « + » en bas de la page permet d’ajouter rapidement de nouvelles soumissions ou contrats.
Gestion des Chantiers
La section « Gestion des Chantiers » de Gestion EHC offre une vue d’ensemble détaillée et facilement navigable de tous vos chantiers en cours. Cette interface centralise les informations essentielles pour chaque chantier, permettant un suivi rigoureux et une gestion optimisée.
Détails du Chantier : Chaque ligne de la liste fournit des informations clés telles que le nom du chantier, l’adresse, le type de métier impliqué, le numéro de contrat, et le nom du contremaître responsable.
Fonctionnalités de Filtrage : Des options de filtrage dynamique sont disponibles pour rechercher des chantiers par nom ou par type.
Modifications Rapides : Des icônes de modification à côté de chaque chantier permettent des ajustements rapides et directs des détails du chantier.
Rapports de Chantier : Accédez facilement aux rapports de chaque chantier grâce aux liens directs.
Logistique & RH
Gestion des horaires
La section « Gestion des Horaires » de Gestion EHC offre une vue calendrier intuitive pour gérer les horaires de travail associés à chaque chantier. Cette interface visuelle permet aux utilisateurs de voir d’un coup d’œil les jours de travail prévus et d’ajuster facilement les plannings selon les besoins des projets.
Calendrier Complet : Affichez le mois en cours avec des marqueurs indiquant les jours où des activités sont planifiées.
Ajout et Modification : Utilisez le bouton « + » pour ajouter rapidement des horaires de travail pour n’importe quel jour.
Filtrage de navigation : Les options de filtrage vous permettent de visualiser les horaires par chantier ou par type d’activité, et la navigation mensuelle aide à plannifier à long terme.
Gestion des employés
La section « Gestion des Employés » de Gestion EHC offre le suivi et la gestion de toutes les informations relatives à vos employés.
Détails des Employés : Consultez rapidement les informations importantes telles que l’adresse email, le prénom, le nom… et la date d’embauche de chaque employé.
Filtrage Avancé : Des options de filtrage par prénom, nom, courriel pour retrouver rapidement les informations d’un employé spécifique.
Ajout et Modification : Le bouton « + » permet d’ajouter de nouveaux employés facilement, et les options de modifications à côté de chaque entrée permettent des mises à jour rapides.
Gestion Types de Métiers
La section « Gestion des Types de Métiers » de Gestion EHC permet une gestion efficace et structurée des différents métiers impliqués dans vos projets.
Classification Précise : Chaque métier est listé avec un code unique et un nom descriptif.
Filtrage : Des filtres avancés par code de métier et par nom de métier sont disponibles pour faciliter la recherche spécifique et accéder rapidement aux informations désirées.
Edition Facile : Les icones d’édition à côté de chaque entrée permettent de mettre à jour les détails des métiers.
Ajout de Nouveaux Métiers : Le bouton « + » permet d’intégrer facilement de nouveaux métiers à la liste.
Acceptation des Heures
La section « Acceptation des Heures » de Gestion EHC offre une supervision détaillée et une validation des heures de travail enregistrées par les employés.
Détail et Validation : Les managers peuvent voir les heures travaillées pour chaque employé, le chantier sur lequel ils ont travaillé, et le transport utilisé.
Cartographie des Punchs : Pour chaque enregistrement, une carte indique la localisation du punch in et du punch out effectué, accompagnée de légendes indiquant si les punchs ont été effectués dans la zone autorisée.
Actions Directes : Les gestionnaires ont la possibilité d’accepter ou de refuser les heures travaillées directement depuis cette page, avec des outils pour ajuster les heures si nécessaire.
Machinerie
Gestion des Machineries
La section « Gestion des Machineries » de Gestion EHC permet de gérer efficacement l’inventaire et l’attribution des équipements utilisés sur différents chantiers. Cela aide à suivre la disponibilité des machines et à planifier leur utilisation.
Détails : Visualisez chaque machine avec des informations telles que le nom, le type de machine, les notes spécifiques et l’utilisateur actuel.
Filtrage : Utilisez des filtres pour chercher des machines par nom ou par type.
Edition et Mise à Jour : Les options d’édition sont disponibles pour chaque machine.
Ajout de Nouvelles Machines : Le bouton « + » permet d’ajouter de nouvelles machines à l’inventaire.
Gestion Types de Machineries
Liste Détaillée : Chaque type de machinerie est répertorié par nom, cela permet une identification facile et rapide des équipements disponibles pour des tâches spécifiques.
Filtrage : Utilisez les options de filtrage pour rechercher des types de machineries par nom.
Gestion et Édition : Les icônes d’édition à côté de chaque type de machinerie permettent de mettre à jour et d’éditer les informations rapidement.
Ajout Nouveaux Types : Le bouton « + » permet d’intégrer de nouveaux types de machineries à votre catalogue.
Punchs du garage
La section « Punchs du Garage » de Gestion EHC permet d’enregistrer et vérifier les temps de présence des employés directement à leur poste de travail.
Liste des Employés: Affiche tous les employés actifs qui peuvent effectuer des punchs dans le garage.
Authentification par NIP: Lorsqu’un nom est sélectionné, il est demandé à l’employé d’entrer son NIP pour authentifier le punch.
Gestion des Accès : Seuls les employés autorisés ont accès à cette fonctionnalité.